Guía · Facturas y albaranes
¿Programa de facturación o sistema a medida?
Lo que te conviene, aunque no te venda nada.
Si entregas material o trabajos y facturas después, tienes dos caminos. No siempre compensa el segundo, y te lo digo yo, que vendo el segundo.
Te sonará si…
- Escribes lo mismo dos o tres veces: en el presupuesto, en el albarán y en la factura.
- A final de mes reúnes papeles para saber qué facturar a cada cliente.
- Tus programas no se hablan entre sí, y los correos importantes se mezclan con el resto.
Así sería con un sistema a medida.
Paso 1
Escribes los datos una sola vez
El presupuesto, el albarán y la factura salen de la misma información.
Paso 2
Cada entrega queda registrada
Con su fecha y su «Recibí conforme» para firmar.
Paso 3
A final de mes, una factura por cliente
Ya preparada, sin juntar papeles.
Paso 4
Ves qué se ha cobrado y qué no
Con el recordatorio de pago listo para que lo envíes.
Lo que ganas.
Tiempo que hoy se va en repetir datos
Y menos fallos de copiar cifras de un papel a otro.
Claridad
Sabes qué facturar y a quién reclamar, sin reconstruirlo a mano.
El ahorro a la vista
Cada mes, un informe con lo que has ahorrado, para comprobar que compensa.
La IA como ayudante
Clasifica tus correos y prepara borradores; tú decides qué se envía.
Tus datos se guardan en servidores de la Unión Europea, aislados de los de otras empresas, y cada mes ves el informe de lo que el sistema ha hecho.
Cuándo te basta un programa de catálogo
Si haces pocas facturas, siempre iguales, y tu forma de trabajar encaja con lo que el programa ya trae, no necesitas nada más y no te voy a vender nada. El diagnóstico es gratis y sirve para saberlo: calculamos con tus números cuánto tiempo se va hoy, y si un programa de catálogo te sale mejor, te lo digo.
Lo que no hace
- No emite la factura por su cuenta: la deja preparada y la emite tu programa de facturación, que ya cumple lo que la ley exige.
- No te obliga a cambiar los programas que ya usas.
¿Cuál te conviene? Lo vemos juntos.
El diagnóstico es gratis. Con tus números te digo si te basta un programa o si compensa algo a medida.