Caso de uso · Reformas y construcción
Menos papeleo.
Más tiempo en la obra.
Una empresa de reformas lleva cada obra del primer correo al cobro sin teclear dos veces lo mismo.
Escenario de ejemplo: no es un cliente ni lleva cifras reales.
Te sonará si…
- El presupuesto lo escribes para el cliente y otra vez para facturar.
- A final de mes reúnes albaranes y papeles para saber qué facturar.
- Contestas correos desde la obra y los importantes se mezclan con el resto.
Así sería una obra con el sistema.
Paso 1
Escribe un cliente
El correo se clasifica por urgencia y llega con un borrador de respuesta con tu tono. Tú lo revisas y lo envías.
Paso 2
Aceptan el presupuesto
Pasa a factura preparada sin volver a escribir nada: IVA por línea, descuentos e IRPF cuando toca.
Paso 3
Entregas material o trabajo
Cada albarán sale en PDF con su recuadro de «Recibí conforme» para firmar, y queda registrado con su fecha.
Paso 4
Llega el vencimiento
Ves qué se ha cobrado y qué no, con el recordatorio de pago ya preparado para que lo envíes.
Lo que ganas.
Escribes cada dato una sola vez
El presupuesto, la factura y el cobro salen de la misma información: se acaba copiar cifras de un papel a otro y los fallos que eso trae.
Sabes qué facturar sin reunir papeles
Cada entrega queda registrada con su fecha y su firma, así que a final de mes no hay que reconstruir qué se hizo.
Respondes a tiempo
Los correos urgentes aparecen arriba y llevan ya un borrador con tu tono, para contestar en un minuto desde la obra.
Ves lo que ahorras
Cada mes, un informe con el tiempo ahorrado y la cuenta a la vista, para comprobar que el sistema compensa.
Tus datos se guardan en servidores de la Unión Europea, aislados de los de otras empresas, y cada mes ves el informe de lo que el sistema ha hecho.
Lo que no hace
- No envía nada por su cuenta: la IA prepara los borradores y los recordatorios, y tú decides qué sale.
- No emite la factura: la deja preparada y la emite tu programa de facturación certificado.
¿Tu negocio es parecido? Cuéntamelo.
Cada sistema se construye con tu diagnóstico, que es gratis. Si tu sector es otro, también lo miramos.