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Caso de uso · Reformas y construcción

Menos papeleo.
Más tiempo en la obra.

Una empresa de reformas lleva cada obra del primer correo al cobro sin teclear dos veces lo mismo.

Escenario de ejemplo: no es un cliente ni lleva cifras reales.

Te sonará si…

  • El presupuesto lo escribes para el cliente y otra vez para facturar.
  • A final de mes reúnes albaranes y papeles para saber qué facturar.
  • Contestas correos desde la obra y los importantes se mezclan con el resto.

Así sería una obra con el sistema.

  1. Paso 1

    Escribe un cliente

    El correo se clasifica por urgencia y llega con un borrador de respuesta con tu tono. Tú lo revisas y lo envías.

  2. Paso 2

    Aceptan el presupuesto

    Pasa a factura preparada sin volver a escribir nada: IVA por línea, descuentos e IRPF cuando toca.

  3. Paso 3

    Entregas material o trabajo

    Cada albarán sale en PDF con su recuadro de «Recibí conforme» para firmar, y queda registrado con su fecha.

  4. Paso 4

    Llega el vencimiento

    Ves qué se ha cobrado y qué no, con el recordatorio de pago ya preparado para que lo envíes.

Lo que ganas.

  • Escribes cada dato una sola vez

    El presupuesto, la factura y el cobro salen de la misma información: se acaba copiar cifras de un papel a otro y los fallos que eso trae.

  • Sabes qué facturar sin reunir papeles

    Cada entrega queda registrada con su fecha y su firma, así que a final de mes no hay que reconstruir qué se hizo.

  • Respondes a tiempo

    Los correos urgentes aparecen arriba y llevan ya un borrador con tu tono, para contestar en un minuto desde la obra.

  • Ves lo que ahorras

    Cada mes, un informe con el tiempo ahorrado y la cuenta a la vista, para comprobar que el sistema compensa.

Tus datos se guardan en servidores de la Unión Europea, aislados de los de otras empresas, y cada mes ves el informe de lo que el sistema ha hecho.

Lo que no hace

  • No envía nada por su cuenta: la IA prepara los borradores y los recordatorios, y tú decides qué sale.
  • No emite la factura: la deja preparada y la emite tu programa de facturación certificado.

¿Tu negocio es parecido? Cuéntamelo.

Cada sistema se construye con tu diagnóstico, que es gratis. Si tu sector es otro, también lo miramos.