Caso de uso · Suministros y mantenimiento

Entregas todo el mes.
Una factura por cliente.

Para quien reparte material o hace mantenimiento a clientes fijos: cada pedido, entrega y cobro, ordenado sin repetir trabajo.

Escenario de ejemplo: no es un cliente ni lleva cifras reales.

Te sonará si…

Paso 1
Entra un pedido
El correo se clasifica por urgencia y llega con un borrador de respuesta. Tú decides qué se envía.
Paso 2
Entregas
Albarán en PDF con «Recibí conforme» (nombre, DNI y firma), marcado como entregado con su fecha.
Paso 3
Fin de mes
Los albaranes del mes de cada cliente se juntan en una sola factura preparada, sin volver a escribir nada.
Paso 4
Cobro
Cobros y vencimientos a la vista, y el recordatorio de pago preparado para que lo revises y envíes.
Paso 5
Informe del mes
Tiempo ahorrado por tipo de trabajo, con la cuenta a la vista, y la fiabilidad del sistema.

Una factura por cliente, sin juntar a mano
Los albaranes firmados del mes se agrupan solos en una factura preparada, sin volver a escribir nada ni olvidar ninguno.
Ningún pedido se pierde
Cada pedido por correo se clasifica por urgencia y llega con borrador de respuesta, en vez de quedar enterrado entre otros mensajes.
Cobras con menos persecución
Los vencimientos están a la vista y el recordatorio de pago llega preparado, así que reclamar deja de ser una tarea que se aplaza.
Ves lo que ahorras
Cada mes, un informe con el tiempo ahorrado y la cuenta a la vista, para comprobar que el sistema compensa.

Tus datos se guardan en servidores de la Unión Europea, aislados de los de otras empresas, y cada mes ves el informe de lo que el sistema ha hecho.

No envía nada por su cuenta: la IA prepara los borradores y los recordatorios, y tú decides qué sale.
No emite la factura: la deja preparada y la emite tu programa de facturación certificado.

Cada sistema se construye con tu diagnóstico, que es gratis. Si tu sector es otro, también lo miramos.